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辞退 電話 内定 【会話例つき】内定辞退を電話でするときのマナーや注意点を解説

辞退の意思が固まったら、なるべく早く伝えるようにしましょう。

  • 御社には非常に魅力を感じておりとても悩みましたが、将来を考え、より自分の希望に近い仕事ができる企業を選びました。

  • 内定辞退の内容をメールで送ることで、採用担当者の手間を取らせず時間があるときにチェックが可能です。

  • 確かに、インターンなどにも参加せず、関わりが少なかった企業であればメールで済ますことも無くはないですが、 基本的には電話で辞退をしましょう。

もちろん、あらかじめ〇時~〇時に掛けるようにとの指定がある場合は、その時間に掛けましょう。

  • マイナビ転職 編集部 あした転機になあれ。

  • 「一身上の都合」と伝えて理解してもらえることもありますが、担当者や企業によっては追及されることもあります。

  • そんな時、会社に内定辞退を言わなくてはなりません。

辞退の電話をしたときには、その理由を聞かれることがあります。

  • 特に、業界や業種を絞って選考を受けていた場合は、内定辞退した会社がその先協力関係になったり、取引相手になったりする可能性があります。

  • このように迷惑を掛けることになってしまい、大変申し訳ございませんでした。

  • 多くの企業は、非通知で内定の連絡をします。

一度受けてしまった内定を断るのだから、詳しく理由を話さないといけないのではないか…と不安に感じてしまうかもしれませんが実際は逆です。

  • そうだよ。

  • (どうしても電話で伝えるのが怖いという人も多いと思うから!) 選考辞退の場合は、緊急度が高いので電話ですべきです。

  • 内定辞退の連絡をすること自体は、内定承諾後または内定式出席後でも、 入社の2週間前までであれば辞退することができると法律で認められています(民法第627条第1項)。

では、失礼いたします。

  • 「お風呂に入っていた」「アルバイト中で出れなかった」などの理由から、内定通知の電話に出れなかったとしても、大丈夫。

  • しかし、一度謝ってしまえば、相手方は更にヒートアップしてしまうケースが多いです。

  • 希望する職種や業種で内定をもらえた、自分の適性やキャリアプランにより合うほうを選択した、など企業や待遇以外で理由を説明すると角が立ちにくいでしょう。

誠に勝手ながら、内定を辞退させていただきたく、電話いたしました。

  • また、お昼時も席を外していることが多いため避けるべきです。

  • 企業は時間とお金をかけて、あなたを選びました。

  • そのため、内定辞退の旨を伝えたからといって、怒られることはほとんどありません。




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